Trung tâm Phát triển nguồn lực Hàng hải và Xuất khẩu lao động

Trung tâm Phát triển nguồn lực hàng hải và Xuất khẩu lao động

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ thuyền viên, HSSV và dịch vụ tư vấn, huấn luyện, giới thiệu việc làm; liên kết đào tạo với các đơn vị, địa phương trong và ngoài nước; quản lý, tổ chức đào tạo Sơ cấp, Liên thông Trung cấp, Liên thông Cao đẳng; quản lý, tổ chức đào tạo an toàn vệ sinh lao động; quản lý kỹ thuật, quản lý an toàn, đăng kiểm, bảo hiểm và an ninh cho đội tàu huấn luyện; tổng hợp, báo cáo thông tin về tài chính của Trung tâm theo yêu cầu của nhà trường.

2. Nhiệm vụ:

a) Quản lý, tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho thuyền viên (bao gồm cả các khóa huấn luyện, đào tạo theo nhu cầu của doanh nghiệp; các khóa huấn luyện theo tiêu chuẩn của Công ước STCW ; đào tạo huấn luyện các chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ theo tiêu chuẩn của Công ước STCW được Bộ GTVT cấp phép gồm:

- Thực hiện tuyển sinh các khóa đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đã được Bộ GTVT cấp phép;

- Duyệt hồ sơ, tổng hợp danh sách học viên, trình Hiệu trưởng nhà trường hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt, quyết định mở lớp;

- Lập và trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch bố trí giáo viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, quản lý, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện của giáo viên, học viên: thi, kiểm tra hết môn học, tổng kết cuối khóa …;

- Lập danh sách những học viên đạt yêu cầu trình Hiệu trưởng hoặc các cấp có thẩm quyền phê duyệt, quyết định cấp chứng chỉ huấn luyện.

b) Quản lý, tổ chức, triển khai các hoạt động dịch vụ tư vấn, huấn luyện, giới thiệu việc làm:

- Thống kê số HSSV tốt nghiệp có nhu cầu giới thiệu việc làm;

- Quản lý, kiểm tra, theo dõi và bố trí thuyền viên, học viên, học sinh, sinh viên đi thực tế, thực tập tại các tàu huấn luyện và các Doanh nghiệp vận tải biển;

- Khảo sát nhu cầu lao động, lập kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, huấn luyện bổ sung và ký Hợp đồng lao động cho thuê thuyền viên;

- Tích cực mở rộng mối quan hệ, hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để hỗ trợ cho công tác đào tạo, huấn luyện và phát triển dịch vụ xuất khẩu lao động;

- Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo đội ngũ Sỹ quan thuyền viên có trình độ, năng lực chuyên môn, ngoại ngữ để thành lập thuyền bộ độc lập tham gia xuất khẩu thuyền viên.

c.Quản lý, tổ chức đào tạo Sơ cấp, Liên thông Trung cấp, Liên thông Cao đẳng và an toàn vệ sinh lao động:

- Pi ợp i g ào o ây g à h ệu rg ê ệt g đào tạo phù hợp với các loại hình đào tạo ; phối hợp với các đơn vị trong nhà trường phát triển các loại hình liên kết đào tạo;

- Thực hiện công tác quảng bá chiêu sinh, tuyển sinh các lớp học thuộc các hệ đào tạo được giao. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ học viên, bố trí, sắp xếp học viên trúng tuyển vào các lớp theo quy định, quản lý các lớp học, xét tốt nghiệp cho các lớp thuộc các hệ đào tạo được giao theo đúng quy định;

- Duyệt hồ sơ, tổng hợp danh sách học sinh, sinh viên, học viên, trình Hiệu trưởng nhà trường hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt, quyết định mở lớp;

- Lập và trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch bố trí giáo viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, quản lý, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện của giáo viên, học viên: thi, kiểm tra hết môn học, tổng kết cuối khóa …;

- Phối hợp với phòng Đảm bảo chất lượng đào tạo kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy;

- Phối hợp với các cơ sở Liên kết đào tạo, các Khoa chuyên môn thực hiện tốt Kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt;

- Phối hợp với phòng Đảm bảo chất lượng đào tạo, các khoa chuyên môn thực hiện quy trình quản lý đề thi, quy trình coi chấm thi;

- Quản lý, lưu trữ  điểm, hồ sơ HSSV, các bài thi và báo cáo thực tập tốt nghiệp ... theo đúng quy định.

d) Quản lý đội tàu huấn luyện:

- Quản lý, bố trí nhân sự cho đội tàu Huấn luyện bảo đảm hoạt động tốt;

- Đầu mối phối hợp với nhân viên QLAT của các đơn vị liên quan và thuyền trưởng, máy trưởng các tàu huấn luyện thực hiện và duy trì hiệu quả HTQLAT và HTQLCL của Trường. Hỗ trợ các Thuyền trưởng thực hiện và duy trì nghiêm túc HTQLAT;

- Quản lý và bảo đảm các hồ sơ, tài liệu liên quan đến đăng kiểm, bảo hiểm, của đội tàu huấn luyện, luôn cập nhật đầy đủ, kịp thời phục vụ khai thác có hiệu quả đội tàu;

- Đánh giá và soát xét tính hiệu lực của hệ thống quản lý an toàn, phân tích về sự không phù hợp, sự cố và các tình huống nguy hiểm báo cáo Hiệu trưởng có biện pháp tránh lặp lại sự cố. Kiểm tra và xác nhận các hành động khắc phục những sự không phù hợp;

- Rà soát, sửa đổi bổ sung hệ thống biểu mẫu theo quy định của hệ thống quản lý an toàn. Tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý các báo cáo kỹ thuật từ tàu, đưa ra các hành động phòng ngừa đảm bảo tàu hoạt động an toàn, hiệu quả và ngăn ngừa ô nhiễm môi trường;

- Đầu mối, phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kế hoạch -Tài chính và Ban chỉ huy các tàu huấn luyện tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ theo quy định của hệ thống QLAT;

- Quản lý kỹ thuật Đội tàu huấn luyện. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho đội tàu huấn luyện theo quy định của cơ quan phân cấp;

- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính lập dự toán sửa chữa cho Đội tàu, hoàn thiện hồ sơ đấu thầu sửa chữa lớn trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt; tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu cho thực tập và đội tàu huấn luyện. Tham gia đánh giá và lựa chọn các đơn vị cung ứng dịch vụ sủa chữa cho đội tàu;

- Phối hợp với Ban chỉ huy các tàu, thu xếp các cuộc đánh giá bất thường, hàng năm, đánh giá gia hạn hồ sơ sau sửa chữa theo quy định của Đăng kiểm Việt Nam;

- Thực hiện nhiệm vụ Đại lý cho đội tàu huấn luyện của Nhà trường.

e) Quản lý tài chính tại Trung tâm:

- Thu phí đào tạo chứng chỉ ngắn hạn, phí đào tạo sỹ quan, sơ cấp, liên thông Trung cấp và liên thông Cao đẳng… theo quyết định của Hiệu trưởng;

- Trực tiếp chi trả lương và các chế độ khác cho người lao động ký hợp đồng với Trung tâm;

- Kiểm soát chi phục vụ các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm theo phân cấp của nhà trường;

- Tổng hợp, xử lý chứng từ và số liệu kế toán; lập các báo cáo, biểu mẫu theo quy định của pháp luật hiện hành, theo hướng dẫn của Phòng Kế hoạch - Tài chính;

- Chấp hành đúng pháp luật về thuế, quản lý, sử dụng, báo cáo hóa đơn GTGT, biên lai thu tiền.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC