TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÀNG HẢI I

Phòng Công tác học sinh sinh viên

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong quản lý, tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, tuyên truyền phổ biến pháp luật và các hoạt động xã hội cho HSSV; thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên; quản lý, khai thác, sử dụng ký túc xá; tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tuyển sinh các hệ của nhà trường đã được Hiệu trưởng phê duyệt; kết nối Doanh nghiệp trong hoạt động đào tạo, tư vấn việc làm cho HSSV; tư vấn, hỗ trợ và hướng nghiệp cho HSSV.

5.2. Nhiệm vụ

- Quản lý cán bộ, nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng;

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã được Nhà trường đầu tư và giao cho đơn vị quản lý;

- Là đơn vị thường trực phối hợp với các đơn vị trong việc tiếp nhận HSSV nhập học;

-  Đề nghị bổ nhiệm GVCN; chỉ định Ban cán sự lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khoá học. Ra Quyết định bổ nhiệm có thời hạn Ban cán sự lớp;

- Chụp ảnh và làm thẻ học sinh - sinh viên, làm thẻ nội trú;

- Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội trú; quản lý, đôn đốc HSSV thực hiện nội quy khu nội trú; quản lý cơ sở vật chất và công tác an toàn, an ninh khu nội trú;

- Tổ chức may, đo đồng phục và khám sức khỏe cho HSSV đầu khóa;

- Bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm tại Căng tin nhà trường;

- Thống kê, tổng hợp, quản lý hồ sơ, lập danh sách trích ngang của các thí sinh đăng ký dự tuyển vào các ngành nghề đào tạo;

- Xây dựng, rà soát quy chế và các quy định, quy trình liên quan đến công tác HSSV;

- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến HSSV;

- Là đầu mối đón tiếp các cơ quan, cá nhân đến làm việc về các vấn đề liên quan đến HSSV;

- Báo cáo định kỳ về công tác quản lý, giáo dục HSSV;

- Tổ chức đánh giá rèn luyện của HSSV mỗi học kỳ, năm học và khoá học;

- Là đơn vị thường trực, đề nghị khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với HSSV;

- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện “Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa” theo đúng quy định;

- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị - xã hội khác tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạt động ngoại khóa;

- Tổ chức các buổi đối thoại giữa Hiệu trưởng với HSSV, mỗi năm ít nhất một lần;

- Tổ chức tư vấn nghề nghiệp và giới thiệu việc làm cho HSSV;

- Tham gia xét lên lớp, xét học bổng khuyến khích học tập, xét thi tốt nghiệp và xét tốt nghiệp cho HSSV;

- Phối hợp với gia đình, địa phương nơi HSSV cư trú trong công tác quản lý giáo dục HSSV. Xây dựng kế hoạch nắm tình hình HSSV thực hiện các quy định tại địa phương nơi cư trú bảo đảm an ninh chính trị, trật tự và an toàn xã hội; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV;

- Tổ chức lấy ý kiến HSSV về chương trình đào tạo và đánh giá công tác quản lý, giảng dạy và phục vụ của nhà trường;

- Phối hợp với phòng Đào tạo, Trung tâm PTNLHH&XKLĐ và các khoa chuyên môn trong công tác mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho doanh nghiệp;

- Là đầu mối liên hệ với các doanh nghiệp, Khu công nghiệp…để nhà trường ký các thỏa thuận về hợp tác đào tạo theo nhu cầu;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC