TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÀNG HẢI I

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng

Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về cơ cấu tổ chức, công tác cán bộ; các chế độ chính sách liên quan đến cán bộ, viên chức, người lao động và bảo hiểm y tế của HSSV; quản lý cơ sở vật chất; các công việc thuộc lĩnh vực hành chính; bảo vệ môi trường, phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn; công tác phòng cháy chữa cháy; trật tự an ninh và quốc phòng quân sự địa phương trong Nhà trường.

2. Nhiệm vụ:

a) Đối với công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương.

- Xây dựng kế hoạch sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động, công tác cán bộ trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với viên chức hàng năm theo đúng quy định;

- Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch tuyển dụng viên chức hàng năm theo quy định;

- Xây dựng công tác quy hoạch cán bộ hàng năm; thực hiện công tác điều động, luân chuyển cán bộ, viên chức; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ quản lý theo đúng quy trình, quy định;

- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ cán bộ, viên chức theo đúng quy định; triển khai thực hiện công tác kê khai minh bạch thu nhập, tài sản cá nhân theo đúng quy định của nhà nước;

- Là đơn vị thường trực triển khai,thực hiện công tác: thi đua, khen thưưởng; kỷ luật đối với tập thể, CBVC-NLĐ trong nhà trường theo quy định hiện hành;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các chế độ chính sách, tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm đối với cán bộ, viên chức, người lao động và bảo hiểm y tế đối với HSSV;

- Giải quyết chế độ chính sách cho CBVC-NLĐ nghỉ hưu, xin thôi việc, ốm đau, thai sản,…theo đúng quy định của nhà nước;

- Quản lý cán bộ, nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng.

b) Đối với công tác hành chính.\

- Thực hiện công tác y tế dự phòng; theo dõi sức khoẻ của cán bộ, viên chức và HSSV trong Nhà trường;

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, phân loại văn bản đi-đến trong và ngoài trường; đóng dấu và quản lý con dấu; cấp giấy công tác, giấy giới thiệu cho cán bộ, viên chức; nhận bưu phẩm, sao lục các văn bản của trường và cấp trên theo quy định;

- Làm công tác thư ký cho Hiệu trưởng, thư ký trong các cuộc giao ban, cuộc họp cấp trường do Hiệu trưởng chủ trì; gửi thông báo, kết luận cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì tới các đơn vị liên quan;

- Là đơn vị thường trực tổng hợp và báo cáo Hiệu trưởng tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị theo từng tháng, quý và năm học; thực hiện các báo cáo tổng hợp cho cấp trên theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;

- Là đơn vị thường trực và phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị công chức, viên chức hàng năm và các hội nghị khác của Trường  theo phân công của Hiệu trưởng;

- Là đơn vị thường trực, phối hợp với các đơn vị triển khai biên soạn, chỉnh sửa, bổ sung và ban hành các quy chế nội bộ của nhà trường theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;

- Theo dõi, quản lý điện, nước sinh hoạt trong nhà trường; thực hiện công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cây xanh trong khu vực nhà trường;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan và gia đình giải quyết các chế độ chính sách liên quan khi cán bộ, viên chức của nhà trường từ trần và thực hiện nhiệm vụ hiếu, hỉ theo quy định hiện hành của nhà trường.

c) Đối với công tác quản lý, tu sửa, bảo dưỡng chống xuống cấp cơ sở vật chất

- Đề xuất duy tu, bảo dưỡng chống xuống cấp, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Kiểm tra, giám sát công tác tu sửa, bảo dưỡng, sửa chữa, chống xuống cấp cơ sở vật chất và nghiệm thu sản phẩm.

- Phối hợp với Phòng KHTC và các đơn vị tiến hành công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo Kế hoạch của phòng KHTC.

d) Đối với công tác An ninh quốc phòng và các nhiệm vụ khác

- Thực hiện công tác quốc phòng quân sự địa phương trong nhà trường; công tác giữ gìn trật tự, an ninh, PCCC; PCLB&TKCN, là uỷ viên thường trực ban phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của nhà trường;

- Phối hợp với đơn vị công an, chính quyền địa phương và các đơn vị có liên quan làm tốt công tác bảo đảm an ninh, chính trị, trật tự, an toàn trong các ngày nghỉ lễ, tết, bầu cử, hội nghị;

- Kiểm soát các cổng ra vào trường theo đúng nội quy; hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại trường, chỉ dẫn nơi để xe cho khách;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia công tác tuyển sinh, giảng dạy và nghiên cứu khoa học;

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã được Nhà trường đầu tư và giao cho đơn vị quản lý;

- Quản lý, khai thác các trạm biến áp đảm bảo hiệu quả, an toàn;\

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC