Phòng Kế hoạch-Tài chính

Phòng Kế hoạch-Tài chính

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng:

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về:

+ Quản lý, triển khai thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành và Quy chế nội bộ của nhà trường;

+ Nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nước, tham mưu đưa ra các quyết định trong quản lý liên quan đến lĩnh vực tài chính của nhà trường;

+  Xây dựng Kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất nhà trường phục vụ công tác Huấn luyện, đào tạo;

+ Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quy hoạch về đầu tư và xây dựng.

2. Nhiệm vụ:

- Quản lý cán bộ, nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng;

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã được Nhà trường đầu tư và giao cho đơn vị quản lý;

- Kiểm soát, tổng hợp, xử lý chứng từ và số liệu kế toán; lập các báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành và các báo cáo quản trị; 

- Lập, trình duyệt, đôn đốc, kiểm tra thực hiện dự toán thu chi NSNN hàng năm, kế hoạch tự chủ tài chính theo giai đoạn và kế hoạch dài hạn;

- Tổng hợp, cung cấp, công khai thông tin về tài chính của nhà trường theo quy định của pháp luật;

- Chấp hành đúng pháp luật về thuế đối với các hoạt động của nhà trường; quản lý, sử dụng, báo cáo hoá đơn GTGT tự in, biên lai thu tiền do Cục thuế phát hành;

  - Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm;

- Kiểm soát về giá trị của các quá trình liên quan đến tài sản cố định như: Hình thành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý, khấu hao, hao mòn và kiểm kê;

- Kiểm soát thu, chi thường xuyên;

- Kiểm soát, đối chiếu các khoản chi không thường xuyên và XDCB;

- Hướng dẫn, kiểm tra và duyệt các Báo cáo quyết toán tài chính của các đơn vị liên quan;

- Đề xuất xây dựng và sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ; phổ biến và hướng dẫn thi hành chế độ kế toán theo Thông tư hướng dẫn có liên quan đến hoạt động kế toán, tài chính;

- Xây dựng quy chế sử dụng tài sản, quy chế trả lương, quy chế sử dụng quỹ;

- Xây dựng kế hoạch tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật ngắn hạn, trung hạn, dài hạn;

- Là ủy viên thường trực Ban quản lý dự án, Ban Mua sắm sửa chữa của nhà trường; Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, giám sát toàn bộ quá trình triển khai thực hiện dự án.

-  Tham gia giám sát việc sử dụng tài sản công trong nhà trường.

- Công khai kế hoạch mua sắm, sử dụng, thanh lý tài sản;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia công tác tuyển sinh, giảng dạy và nghiên cứu khoa học;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC